Política de privacidade

Política de Privacidade e Tratamento de Dados Pessoais
BlueTie Eventos

Quem somos
A BlueTie Eventos é uma agência de eventos com sede em Campinas/SP, operando há 16 anos no mercado corporativo. Esta política descreve como tratamos dados pessoais na execução dos nossos serviços, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Razão social: Alberto & Ferreira O F E Ltda ME
CNPJ: 11.404.060/0001-96
Endereço: Av. Dr. José Bonifácio Coutinho Nogueira, 150, Jardim Madalena, Campinas/SP, CEP 13091-611
Canal de contato para assuntos de privacidade: [email protected]

Quais dados tratamos e em quais contextos
A BlueTie trata dados pessoais somente nas situações em que isso é necessário para executar o serviço contratado pelos nossos clientes. As principais situações são:
1. Credenciamento em eventos
Quando prestamos serviço de recepção com credenciamento, recebemos do cliente uma lista de convidados esperados. Essa lista pode conter nome completo, empresa, cargo e e-mail. O recebimento geralmente acontece no dia do evento, e a lista consolidada (com presenças confirmadas) é devolvida ao cliente ao término.
2. Captação de leads em ações comerciais
Quando operamos captação de leads em feiras, lançamentos e ações similares, usamos normalmente a ferramenta do próprio cliente (leitor de QR code, formulário digital, plataforma de CRM). Os dados vão diretamente para o ambiente do cliente, sem passar por armazenamento da BlueTie.
3. Fotografia e vídeo
Quando a cobertura audiovisual é contratada, o material é armazenado temporariamente para tratamento e entrega ao cliente. Após o período padrão de 30 dias, o material é excluído dos nossos ambientes de trabalho.
4. Dados de contato dos nossos clientes
Registramos informações de contato de clientes e potenciais clientes (nome, cargo, empresa, telefone, e-mail) em nosso sistema de gestão, exclusivamente para comunicação profissional, envio de propostas e acompanhamento comercial.

Princípios que seguimos
Finalidade. Tratamos dados pessoais apenas para a finalidade específica de execução do contrato de prestação de serviços.
Necessidade. Coletamos e tratamos apenas os dados estritamente necessários à entrega do serviço. Não pedimos, armazenamos ou compartilhamos informações que não tenham uso operacional direto.
Tempo limitado. Dados de eventos (listas de convidados, captação de leads) não ficam retidos pela BlueTie após a entrega ao cliente. Material audiovisual contratado tem prazo de retenção padrão de 30 dias após a entrega.
Segurança. Os dados que passam pelos nossos sistemas são protegidos por acessos controlados, tanto em nossos ambientes internos quanto em ferramentas de terceiros que utilizamos (como sistemas de gestão e plataformas de assinatura eletrônica).
Compartilhamento com a equipe em campo

Dados de convidados recebidos para credenciamento são compartilhados internamente apenas com a coordenação responsável pelo evento específico, que distribui o mínimo necessário a cada profissional para execução da função. Não há exposição aberta em grupos de comunicação nem acesso a quem não está envolvido na operação do evento em questão.

Subcontratação
Quando há fornecedor parceiro envolvido na execução do serviço (por exemplo, um fotógrafo externo que precisa identificar material capturado por nome da pessoa fotografada), compartilhamos apenas o dado estritamente necessário para aquela função específica. Dados sensíveis como documentos, contatos e outras informações pessoais não operacionais não são repassados.
Retenção e exclusão
• Listas de credenciamento: devolvidas ao cliente ao término do evento, sem retenção pela BlueTie.
• Dados de captação de leads: não armazenados pela BlueTie (quando a ferramenta é do cliente, os dados vão direto para o ambiente dele).
• Material audiovisual: retido por até 30 dias após a entrega, quando é excluído dos nossos ambientes.
• Dados comerciais de clientes e propostas: retidos pelo tempo necessário à gestão do relacionamento comercial e cumprimento de obrigações legais (fiscais, contratuais).

Direitos do titular dos dados
Qualquer pessoa cujos dados tenham sido tratados pela BlueTie pode solicitar, a qualquer momento:
• Confirmação de que seus dados estão sendo tratados
• Acesso aos dados
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Exclusão de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD
• Informação sobre com quem os dados foram compartilhados

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail [email protected]. Responderemos no prazo máximo de 15 dias.
Observação importante: quando os dados tratados pela BlueTie são de titularidade do cliente contratante (por exemplo, convidados do evento do cliente), encaminharemos a solicitação ao cliente responsável, que é quem detém a decisão sobre esses dados.
Contato

Para questões sobre privacidade, tratamento de dados ou esta política, entre em contato:

E-mail: [email protected]
Telefone: (19) 3090-1390
Endereço: Av. Dr. José Bonifácio Coutinho Nogueira, 150, Jardim Madalena, Campinas/SP, CEP 13091-611

Última atualização: 18/4/2026