Bayer Ação para Transformar: operação completa de evento corporativo em Campinas
Corporativo · Campinas, SP · maio de 2023
A BlueTie assinou a operação completa do evento Ação para Transformar da Bayer, em Campinas, do credenciamento à limpeza final.
Ficha técnica
- Cliente: Bayer, referência global em agricultura e saúde
- Evento: Ação para Transformar
- Segmento: Corporativo, operação completa
- Local: Royal Palm Plaza e Royal Palm Hall
- Cidade: Campinas, SP
- Data: maio de 2023
- Duração: três dias de evento
- Equipe BlueTie: cerca de 40 profissionais por dia
Cerca de 40 profissionais por dia, ao longo de três dias, conduziram credenciamento, recepção, montagem, segurança e limpeza em dois espaços do complexo Royal Palm, com integração total entre as equipes.
Visão geral
Uma operação multidisciplinar para a Bayer
A Bayer escolheu a BlueTie para cuidar da operação do Ação para Transformar, realizado no Royal Palm Plaza e no Royal Palm Hall, em Campinas. Reunimos uma equipe multidisciplinar com supervisão, produção, recepção, promotoras, profissionais PCD, carregadores, segurança e limpeza, cerca de 40 pessoas por dia durante os três dias de evento. Cada frente tinha um responsável e um plano claro, para que salas diferentes funcionassem ao mesmo tempo sem ruído.
Recepção
Credenciamento e recepção de um grande público
O maior volume da operação estava logo na entrada. A equipe de recepção conduziu o credenciamento, conferiu as listas de presença, orientou os convidados e direcionou cada um para as suas acomodações, já que boa parte estava hospedada no próprio complexo do Royal Palm. As promotoras deram o tom do acolhimento, com simpatia e método na mesma medida, para que ninguém esperasse mais do que o necessário.
Bastidores
Carregadores e a logística de montagem
Enquanto a recepção recebia os convidados, a equipe de carregadores cuidava de toda a logística de montagem. Foram responsáveis pelo transporte e pela organização de cases, equipamentos de som, praticáveis, cenografia e materiais das diversas salas usadas na programação. Trabalho pesado, feito com cuidado, que sustenta tudo o que o público vê depois.
Estrutura
Limpeza e conservação durante todo o evento
Com muitos ambientes em uso ao mesmo tempo, a equipe de limpeza manteve os espaços organizados e em bom estado do início ao fim. Foram manutenções contínuas e discretas, para garantir conforto aos participantes e preservar a boa impressão em cada sala, corredor e área de convivência.
Desafio
Espaços simultâneos, uma só operação
O maior desafio foi coordenar diferentes espaços do complexo em funcionamento ao mesmo tempo. Isso pediu planejamento, comunicação eficiente e integração real entre as equipes. O dia começava com um alinhamento rápido, cada frente sabia o seu papel, e a segurança acompanhava os acessos e o controle das salas. Quando as áreas conversam entre si, o evento flui.
Resultado
Organização, agilidade e alto padrão
A entrega foi uma operação conduzida com organização, agilidade e um padrão alto de qualidade, do credenciamento à última sala higienizada. Mais do que cumprir o combinado, a equipe cuidou da experiência de quem passou pelo evento e dos detalhes que fazem diferença em um encontro corporativo desse porte. É esse o compromisso da BlueTie: colocar gente preparada no lugar certo e fazer a operação acontecer.
Serviços prestados neste evento: produção e coordenação, recepção, promotoras, carregadores, segurança e controle de acesso e limpeza.
Quer uma operação assim no seu evento corporativo em Campinas e região?