Lançamento da BMW R 1300 GS na BMW Carolina Florence

Lançamento de produto · BMW Carolina Florence, Campinas/SP

profissionais

100 a 150

convidados

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formato do evento

Ficha técnica

Cliente: BMW (concessionária BMW Carolina Florence)
Evento: Lançamento da BMW R 1300 GS
Segmento: Corporativo (lançamento de produto)
Local: Concessionária BMW Carolina Florence
Cidade: Campinas, SP
Profissionais BlueTie: 17
Convidados: 100 a 150
Escopo: organização, operação e desmontagem completas

Organização e entrega completa do lançamento da BMW R 1300 GS, da estrutura e da gastronomia à recepção e ao apoio no test drive, com uma equipe de 17 profissionais.

Guidão, painel e tanque azul de motocicleta BMW em showroom

Visão geral

O evento

Realizamos o lançamento da BMW R 1300 GS na concessionária BMW Carolina Florence, em Campinas, e fomos responsáveis por toda a organização e entrega do evento.

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Garçom preparando bebidas no balcão da BMW Premium Selection

Mini sanduíches servidos em bandejas no buffet do lançamento da BMW em Campinas

Jarras de suco e água organizadas no bar do lançamento da BMW em Campinas

Motocicletas BMW expostas no salão da concessionária durante evento em Campinas

O QUE A BLUETIE EXECUTOU

Organização e operação do evento

Atuamos em toda a estrutura necessária para a realização do encontro, incluindo comes e bebes, som, iluminação, mobília, logística, recepção dos convidados e orientação durante todas as atividades propostas. Nossa equipe também auxiliou os participantes durante o test drive, o passeio, o momento de conhecer a motocicleta e na obtenção de informações sobre o lançamento.

Além disso, desenvolvemos um trabalho voltado para que todos os convidados se sentissem à vontade durante o evento, garantindo também a segurança das motos expostas no showroom.

Motocicleta BMW preta com detalhes cromados exposta em showroom

Três convidados conversam ao lado de motocicletas durante lançamento da BMW em Campinas

Mini sanduíches com alface e frios servidos no evento da BMW em Campinas

Recepcionista registra em tablet a chegada de motociclista ao lançamento da BMW em Campinas

Para a operação, contamos com profissionais de limpeza, controladores de acesso, orientadores de pátio para direcionar o estacionamento de carros e motos dos convidados, além de recepcionistas responsáveis pelo credenciamento dos participantes e pelo atendimento às pessoas interessadas em receber futuras comunicações da marca.

Toda a montagem, organização e preparação do espaço foram realizadas para que o ambiente estivesse pronto para receber os convidados da melhor forma possível. Ao término do evento, nossa equipe realizou a desmontagem de toda a estrutura e deixou o local nas mesmas condições em que foi recebido.

Também levamos food trucks e algumas atrações para complementar a experiência dos convidados.

Estante de madeira com fileiras de copos preparados para evento BMW

Recepcionista atende convidado com tablet na entrada da concessionária BMW em Campinas

Convidados conversam e comem durante o coffee break do lançamento da BMW em Campinas

Motociclista chega em uma BMW GS Trophy à concessionária durante evento em Campinas

O DESAFIO

O evento teve um perfil bastante familiar e buscou proporcionar um ambiente mais descontraído, sem perder a formalidade e o padrão de atendimento que a marca BMW exige. Mesmo sendo uma operação de porte reduzido, próxima ao formato de um evento pocket, exigiu planejamento, coordenação e integração de diferentes serviços para garantir o bom andamento de todas as atividades realizadas durante o lançamento.