Lançamento da BMW R 1300 GS na BMW Carolina Florence
Lançamento de produto · BMW Carolina Florence, Campinas/SP
Ficha técnica
- Cliente: BMW (concessionária BMW Carolina Florence)
- Evento: Lançamento da BMW R 1300 GS
- Segmento: Corporativo (lançamento de produto)
- Local: Concessionária BMW Carolina Florence
- Cidade: Campinas, SP
- Profissionais BlueTie: 17
- Convidados: 100 a 150
- Escopo: organização, operação e desmontagem completas
Organização e entrega completa do lançamento da BMW R 1300 GS, da estrutura e da gastronomia à recepção e ao apoio no test drive, com uma equipe de 17 profissionais.
O evento
Realizamos o lançamento da BMW R 1300 GS na concessionária BMW Carolina Florence, em Campinas, e fomos responsáveis por toda a organização e entrega do evento.
O QUE A BLUETIE EXECUTOU
Organização e operação do evento
Atuamos em toda a estrutura necessária para a realização do encontro, incluindo comes e bebes, som, iluminação, mobília, logística, recepção dos convidados e orientação durante todas as atividades propostas. Nossa equipe também auxiliou os participantes durante o test drive, o passeio, o momento de conhecer a motocicleta e na obtenção de informações sobre o lançamento.
Além disso, desenvolvemos um trabalho voltado para que todos os convidados se sentissem à vontade durante o evento, garantindo também a segurança das motos expostas no showroom.
Para a operação, contamos com profissionais de limpeza, controladores de acesso, orientadores de pátio para direcionar o estacionamento de carros e motos dos convidados, além de recepcionistas responsáveis pelo credenciamento dos participantes e pelo atendimento às pessoas interessadas em receber futuras comunicações da marca.
Toda a montagem, organização e preparação do espaço foram realizadas para que o ambiente estivesse pronto para receber os convidados da melhor forma possível. Ao término do evento, nossa equipe realizou a desmontagem de toda a estrutura e deixou o local nas mesmas condições em que foi recebido.
Também levamos food trucks e algumas atrações para complementar a experiência dos convidados.
O DESAFIO
O evento teve um perfil bastante familiar e buscou proporcionar um ambiente mais descontraído, sem perder a formalidade e o padrão de atendimento que a marca BMW exige. Mesmo sendo uma operação de porte reduzido, próxima ao formato de um evento pocket, exigiu planejamento, coordenação e integração de diferentes serviços para garantir o bom andamento de todas as atividades realizadas durante o lançamento.
O RESULTADO
Foi um evento com aproximadamente 100 a 150 convidados, atendido por uma equipe de 17 profissionais.
Serviços nesta operação
Produção e coordenação · Recepção · Segurança e controle de acesso · Limpeza
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