Encontro Liderança e Empreendedorismo no Agro: credenciamento BlueTie no Royal Palm Hall
Credenciamento, recepção e coordenação para 1.000 participantes · Royal Palm Tower e Royal Palm Hall, Campinas · 21 e 22 de julho de 2026
Ficha técnica
- Evento: Encontro Liderança e Empreendedorismo no Agro
- Cliente: Faesp/Senar
- Segmento: Convenções e congressos
- Locais: Royal Palm Tower (pré-credenciamento) e Royal Palm Hall, Foyer da Sala Monumental
- Cidade: Campinas, SP
- Data: 21 e 22 de julho de 2026
- Participantes: 1.000
- Serviços: credenciamento, recepção, coordenação e segurança noturna
- Estrutura BlueTie: 8 estações de atendimento com notebooks, tablets e leitores, 8 impressoras térmicas e suporte técnico integral
A BlueTie foi responsável por toda a operação de credenciamento do Encontro Liderança e Empreendedorismo no Agro: a recepção dos convidados, a conferência de nomes na lista e a impressão dos crachás na hora, com equipe própria, equipamentos próprios e planos de contingência prontos para qualquer eventualidade.
O QUE A BLUETIE EXECUTOU
Credenciamento completo, da lista ao crachá
A operação cobriu todas as frentes do credenciamento: recepção dos convidados, conferência de nomes na lista e impressão dos crachás na hora, em estações de atendimento montadas pela BlueTie. No primeiro dia, no Royal Palm Tower, uma equipe de 3 recepcionistas e 1 coordenadora conduziu o pré-credenciamento da tarde. No dia principal, no Royal Palm Hall, 8 recepcionistas e a coordenação assumiram o Foyer da Sala Monumental.
Também disponibilizamos um controlador de acesso durante a noite, responsável por acompanhar e proteger os equipamentos instalados no local antes do início do evento.
ANTES DA CHEGADA
Testes, backups e planos de contingência
Antes da chegada dos convidados, a equipe realizou uma bateria completa de testes em todos os equipamentos de credenciamento fornecidos pela BlueTie: computadores, impressoras térmicas, leitores, materiais e o sistema utilizado na operação. A montagem, a configuração de rede e os testes foram feitos na véspera, no próprio Royal Palm.
Todo o atendimento contou com suporte técnico integral, equipamentos sobressalentes, materiais de backup e diferentes planos de contingência, garantindo alternativas imediatas diante de qualquer eventualidade.
O PICO DE CHEGADA
800 convidados em um intervalo concentrado, filas que fluíram
No início do evento, aproximadamente 800 convidados chegaram em um intervalo bastante concentrado. Mesmo com esse grande fluxo, as filas avançaram de maneira organizada, sem esperas excessivas: houve apenas o tempo normal de atendimento esperado em uma operação com centenas de pessoas chegando praticamente ao mesmo tempo.
O EVENTO EM MOVIMENTO
O encontro em vídeo
Do credenciamento à plenária: um registro em vídeo do Encontro Liderança e Empreendedorismo no Agro.
MAIS QUE CREDENCIAR
Um ponto de referência para o convidado
Além de realizar o credenciamento, nossos profissionais receberam os convidados, esclareceram dúvidas, forneceram orientações e apresentaram informações sobre a programação e a dinâmica do evento.
Durante toda a realização, o ponto de credenciamento também funcionou como uma referência para dúvidas sobre brindes, horários, localização dos espaços e demais informações.
COORDENAÇÃO E PLENÁRIA
Coordenação dedicada e apoio na plenária
A operação contou com coordenação dedicada para acompanhar toda a equipe de credenciamento e garantir o alinhamento dos processos. Também tivemos recepcionistas auxiliando na plenária, na circulação dos convidados e em diferentes áreas do evento.
RECONHECIMENTO
Equipe, casa e cliente: a soma que deu certo
Registramos nosso reconhecimento aos profissionais envolvidos na operação. A experiência, a paciência e a postura da equipe foram fundamentais para que todos os convidados fossem atendidos com tranquilidade, educação e eficiência, mesmo nos momentos de maior movimento.
Deixamos também um agradecimento especial ao Royal Palm Hall, que sempre recebe a BlueTie de maneira muito atenciosa e oferece um suporte extraordinário às nossas operações. É sempre um grande prazer realizar eventos em sua estrutura. E o cliente teve participação fundamental no sucesso do trabalho: fomos muito bem recebidos, tivemos todo o apoio necessário e contamos com uma parceria próxima durante todas as etapas.
O RESULTADO
Operação entregue
O evento foi realizado com sucesso, apresentou uma dinâmica muito positiva e teve toda a operação de credenciamento entregue de forma organizada, segura e eficiente, do primeiro teste na véspera ao último convidado atendido.
SERVIÇOS NESTA OPERAÇÃO
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