Recepção bilíngue, credenciamento e operação completa para o seu evento, em Campinas e em todo o estado de São Paulo.
A BlueTie opera a linha de frente de convenções e congressos: recepção, credenciamento, coordenação e apoio para que um evento de centenas ou milhares de participantes aconteça com organização e profissionalismo. São 16 anos de experiência, com base em Campinas e atuação em todo o estado de São Paulo, sempre com equipe própria e selecionada.
O que entregamos em convenções e congressos
- Recepcionistas, inclusive bilíngues (português, inglês e espanhol), para receber e orientar o público.
- Credenciamento e controle de acesso, com recepção de participantes, entrega de crachás e leitura por QR Code.
- Coordenação e produção, com gestão da operação no local, do briefing ao encerramento.
- Apoio à saúde e ambulância para eventos de maior porte.
- Valet, limpeza e carregadores, a infraestrutura humana do evento.
Veja todos os profissionais para evento que podem compor a sua equipe.
Por que escolher a BlueTie
Não competimos por preço. Competimos por confiabilidade. Cada profissional passa por uma seleção rigorosa (aprovamos cerca de 1 a cada 50 candidatos) e muitos estão com a BlueTie há mais de 10 anos. Há clientes corporativos que confiam na nossa operação há mais de 12 anos.
- 16 anos de experiência em eventos corporativos
- Equipe própria, treinada e uniformizada
- Recepção bilíngue (português, inglês e espanhol)
- Processos 100% digitais (contrato e documentação)
- Atendimento em Campinas, Região Metropolitana e todo o estado de São Paulo
Vamos dimensionar a sua convenção ou congresso? Conte o tipo de evento, a data e o número de participantes e devolvemos uma proposta com a equipe certa.
Por que convenção e congresso pedem equipe especializada
Esses eventos reúnem, em média, de centenas a mais de mil participantes. Isso exige um credenciamento ágil para evitar filas na abertura, recepção bilíngue para o público de fora e uma coordenação que mantém tudo no horário. Uma equipe treinada e bem dimensionada é o que separa um evento fluido de uma operação com gargalos, e protege a imagem de quem organiza.
Dimensionamento da equipe
A quantidade de recepcionistas e credenciadores depende do total de participantes, do número de pontos de acesso e do tempo de abertura do credenciamento. Montamos a equipe sob medida para o seu evento. [BlueTie: incluir tabela de referência de dimensionamento, se desejar]
Perguntas frequentes
Vocês têm recepcionistas bilíngues e fazem o credenciamento?
Sim. Trabalhamos com recepcionistas bilíngues (português, inglês e espanhol) e operamos o credenciamento de participantes, com crachás e leitura por QR Code.
Quantos profissionais para um congresso de mil ou mais participantes?
Dimensionamos conforme o número de participantes, os pontos de credenciamento e o horário de abertura. [BlueTie: confirmar a referência de proporção]
Oferecem apoio à saúde e ambulância no local?
Sim. Para eventos de maior porte, disponibilizamos apoio à saúde com ambulância e equipe.
O serviço inclui a estrutura ou só a equipe?
Fornecemos a mão de obra qualificada e a coordenação. A estrutura física é contratada à parte. Quando já operamos o evento, ajudamos a organizar itens complementares.
Como funcionam contrato, pagamento e nota fiscal?
A proposta e o contrato são 100% digitais e emitimos nota fiscal. [BlueTie: detalhar condições e prazos de pagamento]