Equipo para convenciones y congresos en Campinas y São Paulo
Recepción bilingüe, acreditación y operación completa para tu evento, en Campinas y en todo el estado de São Paulo.
Recepción, acreditación y operación completa
BlueTie opera la primera línea de convenciones y congresos: recepción, acreditación, coordinación y apoyo para que un evento de cientos o miles de participantes ocurra con organización y profesionalismo. Son 16 años de experiencia, con base en Campinas y actuación en todo el estado de São Paulo, siempre con equipo propio y seleccionado.
Lo que entregamos en convenciones y congresos
- Recepcionistas, incluso bilingües (portugués, inglés y español), para recibir y orientar al público.
- Acreditación y control de acceso, con recepción de participantes, entrega de credenciales y lectura por código QR.
- Coordinación y producción, con gestión de la operación en el lugar, del briefing al cierre.
- Apoyo sanitario y ambulancia para eventos de mayor porte.
- Valet, limpieza y cargadores, la infraestructura humana del evento.
Por qué elegir BlueTie
No competimos por precio. Competimos por confiabilidad. Cada profesional pasa por una selección rigurosa (aprobamos cerca de 1 de cada 50 candidatos) y muchos están con BlueTie desde hace más de 10 años. Hay clientes corporativos que confían en nuestra operación desde hace más de 12 años.
- 16 años de experiencia en eventos corporativos
- Equipo propio, capacitado y uniformado
- Recepción bilingüe (portugués, inglés y español)
- Procesos 100% digitales (contrato y documentación)
- Atención en Campinas, la Región Metropolitana y todo el estado de São Paulo
Por qué una convención y un congreso exigen equipo especializado
Estos eventos reúnen, en promedio, de cientos a más de mil participantes. Eso exige una acreditación ágil para evitar filas en la apertura, recepción bilingüe para el público extranjero y una coordinación que mantiene todo en horario. Un equipo capacitado y bien dimensionado es lo que separa un evento fluido de una operación con cuellos de botella, y protege la imagen de quien organiza.
Dimensionamiento del equipo
La cantidad de recepcionistas y personal de acreditación depende del total de participantes, del número de puntos de acceso y del tiempo de apertura de la acreditación. Armamos el equipo a la medida de tu evento.
Preguntas frecuentes
¿Tienen recepcionistas bilingües y hacen la acreditación?
Sí. Trabajamos con recepcionistas bilingües (portugués, inglés y español) y operamos la acreditación de participantes, con credenciales y lectura por código QR.
¿Cuántos profesionales para un congreso de mil o más participantes?
Dimensionamos según el número de participantes, los puntos de acreditación y el horario de apertura.
¿Ofrecen apoyo sanitario y ambulancia en el lugar?
Sí. Para eventos de mayor porte, disponemos de apoyo sanitario con ambulancia y equipo.
¿El servicio incluye la estructura o solo el equipo?
Proporcionamos la mano de obra cualificada y la coordinación. La estructura física se contrata aparte. Cuando ya operamos el evento, ayudamos a organizar elementos complementarios.
¿Cómo funcionan el contrato, el pago y la factura?
La propuesta y el contrato son 100% digitales y emitimos factura (nota fiscal).
Recepción y acreditación en acción
Otros servicios para eventos
Recepcionistas →Control de acceso y seguridad →Cargadores →Valet y aparcacoches →Equipo de limpieza →Producción de eventos →Todos los profesionales para eventos →
¿Dimensionamos tu convención o congreso?
Cuéntanos el tipo de evento, la fecha y el número de participantes y te devolvemos una propuesta con el equipo adecuado.