No auge da pandemia, em 2020, a BlueTie atendeu o Mídia Master na Casa de Campo do Royal Palm Plaza, em Campinas. Vinte profissionais, protocolo rigoroso e uma entrega sem ocorrências, num dos momentos mais incertos que o setor de eventos já viveu.

Um evento no auge da pandemia

A BlueTie atendeu o Mídia Master em 2020, no Hotel Royal Palm Plaza, em Campinas, na Casa de Campo do hotel. Foi um atendimento marcante, principalmente por ter acontecido no auge das restrições da pandemia, num momento de muita incerteza para o setor de eventos.

O Mídia Master é uma imersão do Meio & Mensagem que reúne os principais executivos de mídia do país, de agências e anunciantes, para dias de capacitação e relacionamento. Realizar um encontro desse porte naquele cenário exigia um cuidado que nenhum evento tinha exigido antes.

Nessa operação, atuamos com carregadores, limpeza, recepcionistas e bombeiros, somando vinte profissionais. O desconhecimento sobre toda a dinâmica da pandemia trouxe um desafio a mais, que pedia ainda mais disciplina, cuidado e atenção aos procedimentos.

Disciplina e cuidado a cada etapa

Na época, todos os profissionais usaram máscara durante o trabalho e foram orientados sobre a importância de mantê-la cobrindo nariz e boca corretamente, sem retirar durante a operação. Também entregamos frascos compactos de álcool em gel para a equipe e reforçamos o tempo todo a higienização das mãos e os cuidados extras ao longo do evento.

Apesar de ter sido um momento muito difícil para o mundo, essa experiência trouxe um aprendizado importante para a BlueTie. Ficou clara, mais uma vez, a importância da disciplina, dos procedimentos certos e da capacidade de adaptação dentro do universo dos eventos. Os profissionais atenderam com tranquilidade, seguindo as orientações, e nenhum integrante da equipe contraiu Covid durante ou depois do atendimento.

Os carregadores e a estrutura

Nossa equipe de carregadores atuou na movimentação de cenários, no apoio à cenografia e à luz, na troca de salas e nas demais demandas estruturais do evento. Foi um trabalho de bastidores importante para garantir que cada ambiente estivesse sempre pronto para a etapa seguinte da programação.

As salas do Mídia Master eram preparadas e trocadas ao longo dos dois dias, sempre com a estrutura pronta para a próxima atividade.

As recepcionistas nos estandes

As recepcionistas ficaram posicionadas em diferentes estandes, recebendo os convidados, orientando o público sobre os detalhes do evento e apoiando a produção nos cuidados necessários por conta da pandemia.

A limpeza em outro nível

A equipe de limpeza teve uma atuação muito mais intensa do que o habitual. Durante todo o evento, os profissionais higienizavam superfícies o tempo todo, mantinham os salões, cuidavam das áreas de uso comum e da ampla estrutura da Casa de Campo do Royal Palm Plaza. Foi uma operação que pediu muita atenção e dedicação dessa equipe.

Um aprendizado que ficou

O atendimento foi entregue com tranquilidade, sem ocorrências e sem problemas. O evento foi bonito, bem conduzido e concluído sem intercorrências. Foi um grande desafio para a BlueTie e, ao mesmo tempo, uma experiência muito importante para a nossa evolução.

Seguimos atendendo o Mídia Master até hoje, agora em outros locais, geralmente no Novotel em Itu, também um ótimo hotel para eventos. Esse case é mais um aprendizado que ajudou a construir o nosso conhecimento e a fortalecer a nossa atuação, não apenas como profissionais, mas também como pessoas.