Em outubro de 2020, a BlueTie mobilizou 15 carregadores para a montagem do Rally dos Sertões, que teve a largada, pela primeira vez, no Autódromo Velocitta, em Mogi Guaçu. Um trabalho pesado, em plena pandemia, que virou uma lição de gestão de equipes.

Um desafio operacional em 2020

Em outubro de 2020, a BlueTie teve um grande desafio operacional no atendimento ao Rally dos Sertões, realizado a partir do Autódromo Velocitta, em Mogi Guaçu, de onde o evento seguiria pelos caminhos do Brasil.

O Rally dos Sertões é uma das maiores provas de rali do continente. Em 2020, na sua 28ª edição, a largada aconteceu pela primeira vez no Autódromo Velocitta, de onde a competição seguiu por cerca de 4.749 quilômetros, cruzando cinco estados e o Distrito Federal até Barreirinhas, no Maranhão.

Pela magnitude do evento e pelo momento em que ele aconteceu, esse atendimento teve uma complexidade muito acima do normal. Naquele período, muitos eventos ainda estavam sendo reagendados ou reestruturados por conta da pandemia, e qualquer operação presencial exigia atenção redobrada. Para evitar aglomerações, a própria organização manteve em segredo as cidades por onde o rali passaria, reveladas só na véspera de cada chegada.

Além da montagem em si, havia uma série de autorizações, protocolos e cuidados para que o evento funcionasse e para que a nossa equipe pudesse se deslocar e trabalhar com segurança.

Quinze carregadores na estrutura

Ao longo de vários dias, mobilizamos uma equipe de 15 carregadores para atuar na montagem da estrutura do evento, ajudando na movimentação de materiais de cenografia, som, iluminação e nos demais elementos necessários para preparar o espaço.

Trabalho pesado de máscara

Um dos principais desafios foi realizar um trabalho fisicamente intenso com o uso constante de máscara. Hoje, alguns anos depois, pode ser difícil dimensionar essa realidade, mas carregar materiais, montar estruturas e trabalhar muitas horas por dia de máscara era uma dificuldade real para as equipes. A respiração ficava mais pesada, o desgaste aumentava e o controle emocional também precisava ser considerado.

Carregar, montar e desmontar por horas, sempre de máscara: o esforço físico da montagem ganhou uma camada a mais de dificuldade em 2020.

Cuidados sob medida

Por isso, a BlueTie adotou procedimentos específicos para esse atendimento. Fornecemos máscaras, álcool em gel e orientações claras para a execução do trabalho. Também ampliamos os períodos de pausa ao longo do dia, para que os profissionais descansassem com mais frequência e recuperassem o fôlego durante a jornada.

Em momentos pontuais, quando havia necessidade, alguns profissionais eram autorizados a retirar a máscara por um curto período, sempre de forma controlada e em local adequado, para respirar melhor e reduzir o desconforto. Esse cuidado era especialmente importante para quem sentia mais ansiedade ou dificuldade com o uso prolongado da máscara.

Gestão de equipes num período delicado

Mais do que uma operação de montagem, esse atendimento foi um aprendizado importante sobre gestão de equipes em um período muito delicado. Conforme a pandemia avançava, fomos criando pequenos procedimentos para equilibrar segurança, produtividade e bem-estar. Era preciso cumprir o trabalho com eficiência, mas também compreender o momento físico e emocional que todos atravessavam.

Uma entrega marcante

O atendimento ao Rally dos Sertões foi concluído sem intercorrências operacionais relevantes e entregue com sucesso. Para a BlueTie, foi uma experiência marcante, tanto pela dimensão do evento quanto pelo aprendizado acumulado na condução de equipes em um cenário tão desafiador para o setor de eventos.