Personal para Convenciones y Congresos

BlueTie opera la primera línea de convenciones y congresos: recepción, acreditación, coordinación y apoyo para que un evento de cientos o miles de participantes ocurra con organización y profesionalismo. Son 16 años de experiencia, con base en Campinas y actuación en todo el estado de São Paulo, siempre con equipo propio y seleccionado.

Qué entregamos en convenciones y congresos

• Recepcionistas, incluso bilingües (portugués, inglés y español), para recibir y orientar al público.
• Acreditación y control de acceso, con recepción de participantes, entrega de credenciales y lectura por código QR.
• Coordinación y producción, con gestión de la operación en el lugar, desde el briefing hasta el cierre.
• Apoyo sanitario y ambulancia para eventos de mayor porte.
• Valet, limpieza y cargadores, la infraestructura humana del evento.

Vea todos los profesionales para eventos que pueden componer su equipo.

Por qué elegir a BlueTie

No competimos por precio. Competimos por confiabilidad. Cada profesional pasa por una selección rigurosa (aprobamos cerca de 1 de cada 50 candidatos) y muchos están con BlueTie hace más de 10 años. Hay clientes corporativos que confían en nuestra operación hace más de 12 años.

• 16 años de experiencia en eventos corporativos
• Equipo propio, capacitado y uniformado
• Recepción bilingüe (portugués, inglés y español)
• Procesos 100% digitales (contrato y documentación)
• Atención en Campinas, la Región Metropolitana y todo el estado de São Paulo

¿Vamos a dimensionar su convención o congreso? Cuéntenos el tipo de evento, la fecha y el número de participantes y le devolvemos una propuesta con el equipo adecuado.

Solicitar presupuesto

Por qué convenciones y congresos piden un equipo especializado

Estos eventos reúnen, en promedio, de cientos a más de mil participantes. Eso exige una acreditación ágil para evitar filas en la apertura, recepción bilingüe para el público extranjero y una coordinación que mantiene todo en horario. Un equipo capacitado y bien dimensionado es lo que separa un evento fluido de una operación con cuellos de botella, y protege la imagen de quien organiza.

Dimensionamiento del equipo

La cantidad de recepcionistas y acreditadores depende del total de participantes, del número de puntos de acceso y del tiempo de apertura de la acreditación. Armamos el equipo a la medida de su evento.

Preguntas frecuentes

¿Tienen recepcionistas bilingües y hacen la acreditación?
Sí. Trabajamos con recepcionistas bilingües (portugués, inglés y español) y operamos la acreditación de participantes, con credenciales y lectura por código QR.

¿Cuántos profesionales para un congreso de mil o más participantes?
Dimensionamos según el número de participantes, los puntos de acreditación y el horario de apertura.

¿Ofrecen apoyo sanitario y ambulancia en el lugar?
Sí. Para eventos de mayor porte, disponibilizamos apoyo sanitario con ambulancia y equipo.

¿El servicio incluye la estructura o solo el equipo?
Proveemos la mano de obra calificada y la coordinación. La estructura física se contrata aparte. Cuando ya operamos el evento, ayudamos a organizar elementos complementarios.

¿Cómo funcionan el contrato, el pago y la factura?
La propuesta y el contrato son 100% digitales y emitimos factura. Las condiciones y los plazos de pago se acuerdan en la propuesta, según el porte y la duración del evento.